Oznamovanie podnetov - “Speak Up” alebo “Ochrana oznamovateľov”?

V každej organizácii, či už súkromnej alebo verejnej, veľkej alebo malej, môže dôjsť k porušeniu zákonov, interných pravidiel alebo etických kódexov. Môže to mať mnoho podôb: korupcia, podvod, nekalé obchodné praktiky alebo nedbanlivosť. Pokiaľ im nie je venovaná dostatočná pozornosť, môže to mať za následok vážne poškodenie verejného záujmu i povesti organizácie.

Ľudia, ktorí pre organizáciu pracujú, alebo s ňou prichádzajú do kontaktu pri svojich pracovných činnostiach, sa o takých udalostiach dozvedajú ako prví, a majú preto výsadné postavenie, aby informovali tých, ktorí môžu problém riešiť. V Zentive veríme, že dôkladné vyšetrovanie a odpoveď na takéto oznámenia  je rozhodujúca pre zlepšenie prevencie a zaisťuje správnu reakciu na takéto protiprávne konanie. 

Preto bola v Zentive predstavená iniciatíva Speak Up ako všeobecný mechanizmus na vytvorenie bezpečného a dôverného prostredia na oznamovanie podnetov. V rámci Speak Up môžete použiť akékoľvek dostupné oznamovacie systémy, aby ste boli vypočutí.

Okrem toho sme ako reakciu na smernicu EU o ochrane oznamovateľov zaviedli mechanizmus preverovania oznámení protispoločenskej činnosti („Whistleblowing“). V súlade s platnými miestnymi zákonmi sme vytvorili vyhradené vnútorné  kanály, ktorú budú využívané pre oznamovanie protispoločenskej činnosti. 

Kapitola oznamovanie podnetov v našom Etickom kódexe stanovuje základné pravidlá pre Ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti a Speak Up mechanizmus. Ochrana oznamovateľov a Speak Up sú upravené podrobnými internými pravidlami v každej spoločnosti skupiny Zentiva a Ochrana oznamovateľov navyše tiež v prípadoch, keď podlieha platným miestnym právnym predpisom alebo právnym predpisom EÚ.  

Pokiaľ chcete oznámiť podnet, uistite sa, prosím, že používate správny nástroj:

  • vždy si môžete zvoliť Speak Up, pre akýkoľvek podnet prostredníctvom akéhokoľvek oznamovacieho kanála
    alebo
  • pri splnení podmienok daných právnymi predpismi môžete využiť určené interné kanály na oznamovanie protispoločenskej činnosti.

Uisťujeme Vás, že nebudú proti vám použité žiadne odvetné opatrenia, ak oznámenie podávate v dobrej viere prostredníctvom iniciatívy Speak Up alebo Ochrany oznamovateľov. 

Prosím, berte na vedomie základné rozdiely medzi iniciatívou Speak Up a Ochranou oznamovateľov v prostredí Zentivy:

 Iniciatíva Speak up  Ochrana oznamovateľov
Zriadená a podrobne popísaná v interných pravidlách spoločnosti Zentiva Systém zriadený podľa platných právnych predpisov, podrobne popísaný v interných pravidlách spoločnosti i Zentiva.
Vzťahuje sa na všetky krajiny, v ktorých Zentiva pôsobí. Vzťahuje sa iba na krajina, kde to stanovujú právne predpisy. 
Každý sa môže vyjadriť a bude vypočutý. Vzťahuje sa na určitý okruh oznamovateľov podľa platnej slovenskej legislatívy.
Anonymná (pokiaľ oznamovateľ nezvolí, že nechce byť anonymný). Neanonymná, ale umožňuje podať aj anonymné podnety.
Oznámenie sa môže týkať akejkoľvek témy. Oznámenie musí spadať do oblastí vymedzených lokálnymi právnymi predpismi.
Oznámiť podnet možno akoukoľvek cestou.  Podnet možno oznámiť iba prostredníctvom určených vnútorných oznamovacích kanálov.
Vedome nepravdivé  oznámenie je porušením interných pravidiel – možno uložiť disciplinárne opatrenie.  Vedome nepravdivé oznámenie je porušením právnych predpisov a interných pravidiel –  možno uložiť disciplinárne opatrenie, pokutu.





























 

 

Pre viac informácií navštívte našu oficiálnu stránku Oznamovanie protispoločenskej činnosti alebo stránku Iniciatíva Speak Up.